第十八期思享会-费用报销财务处理事项要点-sspeed-已截止

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费用报销如何与预算相结合？报销时因为要查询该部门该项费用是否已经超预算，大家是怎么实现这步的？这次的某项费用预算超了，能挪到下次报销吗？或者预算科目间能互相调用额度吗？

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花与器 发表于 2015-3-18 22:02
4S店配件购入没有发票，等如何审核入账？

为什么要发票而不是收据？
答：1.没有发票税务局不认可，企业所得税不得列支
      2.用发票报销，可防止经办人员搞鬼——因为发票在商家有存根联，可以核对业务是否真实发生，而且你买100元的让商家开200元，商家因为要多缴税不会乐意，自然就屏蔽了虚开金额套钱的风险；如果取得收据，价格是否合理无从判断，而且商家既然开了收据，这部分收入商家就是要隐藏的，无论经办人员要开多少金额，商家都没问题

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xiaoyuer929 发表于 2015-3-19 13:38
报销过程中如果碰到报销人员拿来的票据开具不规范、附件不齐全，并存在超预算使用经费、超相关规定（比如： ...

如果总经理（总经理是股东）签了字，就没必要较真了，因为制度是基于股东的需求指定的，股东可以凌驾于制度 上

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露过无痕 发表于 2015-3-19 22:51
公司自己食堂买的食材都是在菜市场买的，几乎都是没发票的，这种报销费用我们要如果处置才能不违税呢？每次 ...

这也是看地区的，像我这自己办了个小食堂，供应10来人的中晚餐，原来的食材也很多在菜市场采购，给税务局看的时候，税务局的说：只要是真实的 合理的食堂开支，每日做好采购明细表，凭借这个表入账，税务局认可

xiaoyuer929

aa584558 发表于 2015-3-30 10:43
如果总经理（总经理是股东）签了字，就没必要较真了，因为制度是基于股东的需求指定的，股东可以凌驾于制 ...

你那里可以啊，我们可不行，因为我们自己有内审，还有市审计局、上级单位审计部门、财政部都会来审。行政事业单位和企业还是很不同的。

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arrowyy 发表于 2015-3-20 16:11
说到费用报销，成了吐槽。

如，施工项目部在野外，租民房。房租是没有发票的，如何通过报销，记入成本。

支付房租的时候，必须要房主提供开票需要的那套资料，房主不去开的话，就经办人员去大厅代开房租发票，

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sunxijiao 发表于 2015-3-20 18:12
我公司也有明确的报销规范，而且也有预算管理。例如：有一次一个部门同了预算说是要出差，预计出差费用是30 ...

其实报销的时候，财务有两块职责——控制与服务：所谓控制，就是是否符合公司的内部财务管理制度，这点上必须要坚持，除非大老板发话说超支什么的也给报销；服务，就是所有人员签好字的情况下，不能设置很多规矩，故意为难经办人员（比如多少额度内的必须打卡，比如一个礼拜只有那一天出纳才给报销，过了就下礼拜再报销）

sspeed

aa584558 发表于 2015-3-30 10:24
费用报销如何与预算相结合？报销时因为要查询该部门该项费用是否已经超预算，大家是怎么实现这步的？这次的 ...

业务复杂和繁琐的，可用管理软件支持，超额要驳回，重新走流程增加额度

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sxtx_0721 发表于 2015-3-23 10:24
如何把报销和预算有效的结合起来，通过预算来有效控制报销的金额。

预算来控制报销：1.用年度预算？用一个去年做的预算来控制当下的开支，似乎不合理
                        2.用月度/季度滚动预算？

roomone

对于新手来说，如何辨别哪些发票可以当做福利费报销？另外对于消费卡的发票如何报销比较合理，是否全都放入业务招待费？若某些公司购买的消费卡实际发给员工当做中午午餐费，该如何入账？

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sspeed 发表于 2015-3-30 12:35
业务复杂和繁琐的，可用管理软件支持，超额要驳回，重新走流程增加额度

有公司用了预算管理软件，经办人员在软件填制费用申请时，就能直观看出某部门某费用预算已用额度，剩余额度，这样就做到了心中有数，很多预算超支的也不会到了财务部才发现。当然，一般的公司也会买这个软件——太贵啦

ailleny

费用报销，这里面的灵活度和空间都太大了，财务可以在什么范围内操控，仅仅是以预算为准绳么？
对于发票的真假程度，审核过细会大量耗费财务的人力、精力，审核过粗又增大财务风险，作为财务人员应该拿捏在什么范围？
再正规的企业，也避免不了某些费用取不到发票的情况，这种情况是找票替代的好，还是老板特批无票入账的好？控制点是由财务控制，还是将问题甩给公司领导？

WJXX0101352

       关于销售人员送礼报销无发票的情况，并且数额又比较大，该怎么控制好呢？然后他们安装人员报销的住宿、房租等都没有发票，是否可以找其他替代呢？            

lws349670166

内审新人2009 发表于 2015-3-26 15:54
先提个问题：皮卡车过路费的报销，由于每天都有往返（往返的路段也是员工私家车经常出入的路段），且过路费 ...

这个可以给你提个醒，不知道可行不，过路费现在应该都是可以办月票或者年票的，而且一车一卡，到时候统一结算开发票，不知道这个办法可行不？

tomatopipo

民企，有一部分工资通过报销形式发放(出差什么的……)，还有公司领导的各种报销(住宅水电费、买菜费用……),不知道怎么处理啊

似水逸非

电话费可不可以以公司名义购卡，发票就可以开成公司了，然后发放

renxin

员工报销的备用金，有一些没有办法取得票子，用自己加油、停车、住宿、火车票……可以吗？

jyyu01

费用报销中如何对合理性进行审核，比如汽车维修费，明知道大额维修费里有猫腻，却无法有更好的说服力，毕竟经办人会有各种看似自圆其说的说法，财务人员是否要有如司机或维修人员一样的专业知识？或者只对其手续是否完整、票据是否齐全、准确即可？

内审新人2009

lws349670166 发表于 2015-3-30 14:44
这个可以给你提个醒，不知道可行不，过路费现在应该都是可以办月票或者年票的，而且一车一卡，到时候统一 ...

好主意，谢谢你，改天去咨询一下看可以办年票或者月票不？

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wangli0026 发表于 2015-3-25 10:51
财务费用报销是会计最难处理的，没有发票的业务怎么报销，希望听听大家的意见。

什么财务费用？你是指民间借贷的利息支出？